Assistant commercial interne

Assistant commercial interne

En tant que collaborateur du back-office au sein de l’équipe de vente, tu fais partie d’une équipe qui assiste les responsables commerciaux externes et qui travaille en étroite collaboration avec les service technique et administratif.>/p>

Tu es ainsi un maillon essentiel entre le service commercial, les chefs de projets et la comptabilité, garantissant un traitement fluide et précis des informations nécessaires à l’établissement des offres et l’exécution des commandes.

Tes missions et responsabilités sont variées :

Support administratif à la force de vente

• Préparation et mise à jour des documents administratifs nécessaires aux remises d’offres (fiches techniques, descriptions technico-commerciales, documentation,…)

Préparation de dossiers commerciaux

• Etablissement d’offres de prix dans le cadre de vente à la pièce ou de projets complets
• Lecture et analyse de cahiers de charge dans le cadre d’appels d’offres tant publics que privés
• Identification des exigences particulières et des points à clarifier avec les équipes techniques ou commerciales
• Préparation administrative des dossiers de remise de prix à l’aide de l’ERP et de la plateforme documentaire
• Transmission des offres aux clients dans le respect des échéances

Gestion des commandes

• Clarification des commandes enregistrées en vue de leur exécution
• Etablissement des confirmations de commande à l’attention des clients
• Communication au service achat des ordres à transmettre aux fournisseurs et sous-traitants
• En coordination étroite avec les responsables de projets, suivi administratif des commandes jusqu’à la préfacturation des dossiers

Tenue à jour de la base de données ERP, des documents administratifs et commerciaux

• Saisie et actualisation les données clients, des articles et tarifs dans l’ERP
• Mise à jour des fiches produits et documents administratifs nécessaires aux dossiers d’offre dans le respect des procédures internes

Compétences requises :

• Très bonne maîtrise du néerlandais et du français avec une bonne connaissance de l’anglais
• Bonne compréhension des documents techniques et commerciaux
• Capacité de lecture et d’interprétation de plans d’architecture de base
• Doté d’un esprit analytique
• Rigueur, organisation et aptitude à gérer les priorités pour le suivi des dossiers
• Capacité à communiquer efficacement avec les clients et les équipes internes
• Sens du service client, du travail en équipe et accordant la plus grande priorité à la collaboration et l’entraide
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Teams…) et une expérience d’utilisation d’un ERP (Navision, Business Central) est un plus
• Une connaissance de base de logiciels de DAO est un atout considérable (Autocad, Sketchup…)

Intéressé(e) ?

Envoyez votre CV à Marleen Jeuris via l’adresse job@sabemaf.be. Nous garantissons une réponse à chaque candidature.
Plus d’infos sur notre entreprise : www.sabemaf.be